Ventajas e inconvenientes del sistema Paperless
El sistema paperless en la empresa se basa, fundamentalmente, en reemplazar toda la información de la empresa de formato papel a formato digital y, aunque hay diferentes niveles de digitalización, en todos los casos nos encontramos con las mismas dudas, por eso hoy vamos a hablar de…
Ventajas e inconvenientes del sistema Paperless
Ventajas del paperless
- Ahorro en papel
- No necesitas imprimir, no necesitas que ningún proveedor imprima … miles de árboles te lo agradecerán.
- Ahorro en consumibles
- Olvídate de grapas, sellos, tóner, … ya está digitalizado, no los necesitas.
- Ahorro en espacio físico
- Este creo que se puede considerar como el ahorro más importante dentro de una empresa, ya que no tienen que dedicar habitaciones completas a almacenar los documentos.
Inconvenientes del paperless
- Dependencia del formato físico
- Ya no hay papel, necesitas en todo momento un dispositivo electrónico que tenga conexión y que pueda interpretar el formato.
- Backups fiables y estables
- No puedes correr el riesgo que un backup en mal estado pierda facturas o documentación.
- Alta capacidad y accesibilidad
- Necesitas servidores con mucha capacidad y alta disponibilidad para almacenar toda la información de la empresa. De nada sirve tenerlo todo digitalizado y cuando lo vayas a necesitar no tener acceso.
¿Qué te parece?, ¿Te pasas al sistema paperless en tu empresa?