El sistema paperless en la empresa se basa, fundamentalmente, en reemplazar toda la información de la empresa de formato papel a formato digital y, aunque hay diferentes niveles de digitalización, en todos los casos nos encontramos con las mismas dudas, por eso hoy vamos a hablar de…

Ventajas e inconvenientes del sistema Paperless

Ventajas del paperless

Ahorro en papel

No necesitas imprimir, no necesitas que ningún proveedor imprima … miles de árboles te lo agradecerán.

Ahorro en consumibles

Olvídate de grapas, sellos, tóner, … ya está digitalizado, no los necesitas.

Ahorro en espacio físico

Este creo que se puede considerar como el ahorro más importante dentro de una empresa, ya que no tienen que dedicar habitaciones completas a almacenar los documentos.

Inconvenientes del paperless

Dependencia del formato físico

Ya no hay papel, necesitas en todo momento un dispositivo electrónico que tenga conexión y que pueda interpretar el formato.

Backups fiables y estables

No puedes correr el riesgo que un backup en mal estado pierda facturas o documentación.

Alta capacidad y accesibilidad

Necesitas servidores con mucha capacidad y alta disponibilidad para almacenar toda la información de la empresa. De nada sirve tenerlo todo digitalizado y cuando lo vayas a necesitar no tener acceso.

¿Qué te parece?, ¿Te pasas al sistema paperless en tu empresa?