Son muchos los documentos que se almacenan en una empresa en cada departamento y para conseguir implantar correctamente el sistema paperless hay que tenerlos toda la tipología en cuenta. Es por eso que hoy vamos a hablar de…

Tipo de documentación en SAP HCM

Si nos centramos en el departamento de Recursos Humanos de una empresa vemos que hay una gran variedad de documentación que se genera en cada acción que se realice y que debe estar accesible por todos los usuarios del departamento. Por eso, incluirlos todos dentro del proceso Paperless es una opción a tener en cuenta.

La tipología de los documentos que se suelen archivar en el departamento son:

Reclutamiento

• Petición de nuevos recursos.
• Curriculum del candidato.
• Calificaciones y certificaciones del candidato.
• Valoración del candidato.

Gestión de viajes

• Solicitud de viajes.
• Facturas de transporte.
• Facturas de hotel.
• Facturas de comidas.
• Otras facturas.

Administración de personal

• Certificaciones del personal.
• Permisos de trabajo.
• Contrato de trabajo.
• Referencias.
• Fotografías.

Recursos humanos

• Nominas.
• Registro seguro médico y otros beneficios sociales.
• Formulario de nominas.
• Horario y vacaciones.

Estos son las tipologías de documentos más comunes que se suelen archivar y clasificar en el sistema paperless de cada empresa. Existen otros, y sobrarán algunos dependiendo de la forma de trabajo de cada compañía por eso es necesario realizar un análisis previo antes de la implantación.