Términos en SAP II

Términos en SAP II

Continuamos con el listado anterior de los Términos en SAP más usados.

Términos en SAP II

FIT:
Ajuste. Término en inglés que se utiliza para describir si SAP cumple el requisito y cómo lo cumple.
Flujo de trabajo:
Secuencia de pasos que son procesados por personas o automáticamente por el sistema.
Formulario:
Documento de ventas o factura impreso.
Función interlocutor:
supone las diferentes funciones que puede reflejar un mismo proveedor para distintas situaciones en relación al Instinto.
GAP:
Hueco. Término en inglés que se utiliza para describir los requerimientos que no cumple SAP. Supone normalmente realizar un desarrollo para cubrirlo.
Grafo:
es la representación de un conjunto de operaciones a realizar dentro de un proyecto, y las relaciones de ordenación entre dichas operaciones. Las operaciones del grafo se utilizan para realizar la asignación de recursos al proyecto y controlar las fechas y capacidades.
Grupo de actos:
Los grupos de actos permiten identificar las diferentes líneas formativas existentes en el Gobierno de Aragón. Son grupos de actos: Calidad, Ofimática, Técnicos, etc.
Grupo de clientes:
Clasificación de clientes. Se pueden hacer clasificaciones de clientes según distintos criterios, por ejemplo clientes nacionales, extranjeros, defensa…
Grupo de cuentas:
clasificación que se puede realizar de los proveedores del Instituto atendiendo a los criterios necesarios.
Grupo de planificación:
Grupo de planificadores que pertenece a un centro de planificación de mantenimiento en el que se planifican y preparan medidas de mantenimiento para un objeto técnico.
Grupo de Vendedores:
Grupo de personas responsables de la gestión de ventas para determinados productos o prestaciones de servicios.
Grupos de artículos:
clasificación de los materiales o servicios atendiendo a la familia o subfamilia a la que pertenecen. Supone el criterio de búsqueda más importante y de mayor uso dentro de las estadísticas de compras, después de la Organización de Compras.
Grupos de compras:
clasificación de los solicitantes, compradores o grupos de compradores del Instituto para los diferentes procedimientos de compras del Instituto. Un mismo grupo de compras puede estar asociado a distintas organizaciones de Compras.
Hoja de ruta de mantenimiento:
Secuencia de operaciones a realizar durante la ejecución de una orden de mantenimiento.
IFs.
Interfases. Programa que relaciona a otros dos programas o aplicaciones.
Interlocutor Comercial:
Distintas funciones que puede tener un cliente. Los interlocutores comerciales estándar pueden ser solicitante (el que realiza el pedido), destinatario de mercancías (a quien se va a enviar la mercancía), destinatario de factura (quien va a recibir el documento de la factura) y el responsable de pago (quien va a realizar el pago).
Línea de una posición:
posición dentro de otra posición cuando se trata la compra de servicios del Maestro de Servicios.
Mandante.
Mínima unidad de gestión de SAP R/3, que es independiente y contiene sus propios registros maestros y de datos.
Mantenimiento correctivo:
Conjunto de medidas de mantenimiento que no han sido generadas a partir de un plan previo.
Mantenimiento preventivo:
Medidas de mantenimiento que se realizan periódicamente, generadas a partir de un plan definido previamente.
Material de Libre utilización:
status o situación del material en el stock de almacén para que pueda ser libremente utilizado por cualquiera y para cualquier uso.
Material en stock EM bloqueado:
status o situación previa del material, servicio o inmovilizado (Maestro de materiales) al momento de ser recepcionado en el sistema.
Nota OSS:
Nota obtenida de OSS para la resolución de un error.
Objeto técnico:
Término de SAP que agrupa tanto las ubicaciones técnicas como los equipos en mantenimiento.
Oficina de Ventas:
Delegación responsable de la comercialización de determinados productos y servicios en una determinada zona geográfica.
Operación:
Es cada una de las actividades a realizar dentro de un proyecto. Se les asignan fechas de inicio y fin y puede ser realizada por recursos internos a la empresa o externos.
Orden de coste:
se utilizan para planificar, monitorizar y liquidar costes de operaciones específicas realizadas en el ámbito de la empresa. Representan un nivel operativo más detallado que la imputación a centros de coste.
Organización de compras:
unidad organizativa independiente de negociación de Compras y asociada al Centro o Sociedad.
Organización de ventas:
Unidad organizativa responsable de la comercialización de determinados productos o servicios.
OSS:
Online Service Support. Servicio de asistencia que da SAP vía remota para busca de notas y resolución de problemas.
PCB
Project Control BooK. Herramienta de control de proyecto. La oficina de proyecto informa de su funcionamiento.
Plan de valoración:
se utiliza para incluir las amortizaciones dentro de una sociedad. Normalmente solo se abrirá un plan de valoración por sociedad que incluirá todas las áreas de valoración.
Plazo entrega previsto:
plazo de tiempo en días, semanas, etc., que tarda un proveedor en suministrar una mercancía o servicio.
Pool de facturación:
Creación masiva de facturas. El pool de facturación aparecerá como un listado de todos los documentos liberados para facturación. Seleccionando de esa lista los que se quieren facturar se crean las facturas automáticamente.
Pool de trabajo:
son agrupaciones para trabajar de forma masiva con datos que tienen las mismas características.
Posición de un documento de ventas/factura:
Cada una de las líneas del documento de ventas o factura. Cada posición incluye datos propios como datos de material y cantidad solicitada.
Posición:
supone el mínimo desglose posible dentro de cualquier documento.
Proyecto:
Estructura jerárquica de tareas que se define dentro de una sociedad de controlling y que se utiliza para controlar plazos, recursos (materiales, equipo, recursos humanos…), capacidades de los recursos asociados al proyecto, costes e ingresos planificados y reales.
QA (Quality Assurance):
Quality Assurance. Proceso que define las actividades a realizar con el fin de prevenir posibles defectos de calidad o riesgos que podrían afectar al proyecto en la consecución de sus objetivos.
Query:
Programa que lee ciertos elementos de datos y los muestra en una lista.
Ramo:
una de las unidades identificativas en la clasificación que se puede hacer de los tipos de material según, entre otras cosas, del orden en que se presentarán los mismos datos en el sistema.
Report:
listado, informe o consulta de cualquier conjunto de datos existente en el sistema.
Repositorio:
Objetos desarrollados en el ABAP Workbench.
Sapscript:
Herramienta base para sacar los formularios de los documentos de ventas y/o facturas.
Sector:
Agrupación de materiales, productos y servicios.
Servicio:
prestación de trabajos externos o subcontrataciones realizadas. Esta prestación se puede mantener en un fichero o Maestro de Materiales y tratar el servicio como tal; o en el Maestro de Servicios y tratarlo como servicio.
SI.
Sistema de información.
SIL (Sistema de Información para Logística):
Los sistemas de información del área de Logística son herramientas flexibles para agrupar, integrar y analizar datos de aplicaciones activas. Esto permite reconocer zonas problemáticas existentes y analizar las causas lo antes posible mediante ratios fiables. Estos ratios se basan en operaciones que se realizan con frecuencia.
Sociedad:
Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la contabilidad.
Solicitante:
persona que manifiesta o realiza una necesidad o solicitud de pedido.
Status de bloqueo:
situación que puede tener un objeto (material, proveedor,…) que le imposibilita ser utilizado temporalmente.
Status de material:
situación de un material dentro del stock (libre utilización, bloqueado por calidad, etc.)
Stock de proyecto:
cantidad de material ligado exclusivamente al stock existente en todos los proyectos.
Stock especial:
diferentes tipos de stock que se pueden utilizar, por ejemplo: stock (normal), stock en consignación. No confundir con status, que es la situación del material dentro del mismo tipo de stock.
Subnúmero:
número, que en combinación con el número principal de activo identifica inequívocamente un activo en el sistema. Usando el subnúmero de activo hace posible representar activos fijos en el sistema. El activo fijo complejo es identificado por el número principal del activo. Cada una de las partes individuales de un activo o sucesivas adquisiciones pueden representarse por un subnúmero. Se especificará separadamente un dato maestro para cada subnúmero.
Subreparto:
proceso de imputación de costes primarios y secundarios a diferentes objetos de coste. Se pierde la naturaleza del coste en el destino, que se recoge bajo una clase de coste de subreparto (secundaria).
Tabla de planificación de proyectos:
Pantalla del sistema a través de la que el Jefe de Proyecto puede controlar un proyecto de forma global, ajustar fechas de operaciones mediante el Diagrama de Gantt y visualizar características de las operaciones del proyecto tales como los costes planificados y reales, recursos asignados, etc.
Tarifa:
Precio por unidad de recurso que puede ceder un centro de coste.
Tipo de actos:
Un tipo de acto es la descripción generalizada de un curso. Todos los actos que se creen dentro de un tipo de acto deberían impartir una misma materia.
Tipo de imputación:
clave que indica si una posición (de solicitud de pedido, pedido, etc) ha de cargarse contra los centros de coste, orden de CO, inmovilizado, proyecto, etc.
Tipo de material:
criterio de clasificación de los materiales en su nivel más agregado, según lo que se permite hacer o no con él (compras, vender, producir, valorar, almacenar, etc).
Tipo de posición:
clave que indica cómo se va a controlar el aprovisionamiento de cada una de las posiciones del documento de compras, para un material o servicio.
Ubicación técnica:
Objeto técnico que representa todas las localizaciones donde se encuentran instalados los equipos.
UMB:
Unidad de Medida Base. Unidad de almacenamiento en la que se define cada material.
UMP:
Unidad de Medida de Pedido. Unidad de compras en la que se determina la compra de un material o servicio.
UMPP:
Unidad de Medida del Precio del Pedido. Unidad de pago al proveedor en la factura.
User exit:
Programa mediante el cual se consiguen funcionalidades que no da SAP estándar.
Vale de acompañamiento de mercancías:
albarán interno que sirve de acompañamiento a cada movimiento físico del material en el sistema.
Valores estadísticos:
base de referencia para el cálculo de distribuciones y subrepartos.
Verificación de facturas:
procedimiento por el que se contabilizan las facturas del proveedor.
Vista:
conjuntos de campos de los Maestros agrupados por conceptos (Vista de compras, de almacenamiento, de contabilidad, etc.).
cyfuss

cyfuss

Soy Antonio Mejias en la vida real, cyfuss en internet, Líder técnico y consultor OpenText - SAP en mi vida laboral y aficionado a la fotografía y la música el resto del tiempo. Estoy encantado de que te hayas interesado por mi y por lo que hago... no dudes en contactar conmigo!

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