Data archiving vs Document archiving

Data archiving vs Document archiving

En ocasiones buscar información en internet para los que somos de habla hispana puede ser muy complicado por las diferencias que encontramos. Ya sabeis eso de que ‘Archive’ o ‘File’ que se pueden traducir por Documento, Fichero, Archivo, … y dentro de la informática empresarial sucede esto mismo. Por eso vamos a hablar de…

Data archiving vs Document archiving

En este blog donde hablamos sobre ERPs y Gestión documental, vamos a analizar dos conceptos que pueden parecer iguales pero que conceptualmente no tiene nada que ver, como son Data Archiving y Document Archiving que pueden generar confusión.

El concepto Document archiving, es el que se usa en el ámbito del archivado de documentos dentro de un sistema, ya sea dentro de un ERP, como lo puede ser SAP, o en un gestor documental, como puede ser Archive Server.

El concepto de Data archiving, se usa en el ámbito del archivado de datos dentro de un sistema. Este archivado consiste, básicamente, en mover todos los datos almacenados en bases de datos vivas con acceso continuo a la información y que están almacenadas en discos de grandes características a otro dispositivos de almacenamiento con menos requerimientos.

Por explicar esto con ejemplos.

Document archiving.
El usuario anexa una solicitud de un pedido en formato PDF dentro de la órden de pedido en SAP es lo que formaría parte del proceso de document archiving.
Data archiving.
El administrador de sistemas de SAP, el Basis, mueve los datos de la tabla BKPF que se han mantenido durante 5 años en la base de datos de SAP a un almacenamiento externo para que sigan estando accesible a los usuarios pero con una velocidad de lectura mucho más reducida que en la que obtendría en el caso de consultar datos anteriores a 5 años.

Como veis, aunque el nombre pueda resultar muy similar y llevar a confusión, el concepto al que se refieren no tienen nada que ver.

Antonio Mejias - cyfuss

Antonio Mejias - cyfuss

Soy Antonio Mejias en la vida real, cyfuss en las redes, Coordinador funcional OpenText - SAP en mi vida laboral y demasiados hobbies el resto del tiempo. Si estás interesado en contactar no dudes en hacerlo, será un placer hablar contigo. Si quieres saber más de mi, puedes pasarte por http://cyfuss.com/sobre-mi.

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