Cómo funciona el sistema EDI

Cómo funciona el sistema EDI

EDI es un sistema que se usa para intercambiar documentos electrónicos entre diferentes sistemas informáticos usando un standard de comunicación (ANSI, EDIFACT, TRADACOMS o ebXML). Es una forma de evitar la intervención humana y de los posibles errores que se pueden cometer durante la intervención, por eso vamos a hablar de…

Cómo funciona el sistema EDI

El sistema EDI está formado, como se puede ver de una forma más visual en la imagen de arriba, por 2 procesos:

Proceso de Salida
  • Creación de documento
  • Generar IDoc
  • Bajar IDoc de SAP a nivel de sistema operativo
  • Convertir IDoc a formato EDI
  • Se envía el documento EDI
Proceso de Entrada
  • Se recibe el documento EDI
  • El documento EDI se convierte a IDoc
  • IDoc se transfiere a la capa de SAP
  • El documento se crea en SAP

Como se puede ver este proceso automático de facturas permite gestionar documentación entre diferentes compañías de una forma mucho más rápida y eficaz.

Ventajas de usar el EDI

Las ventajas que ofrece el sistema EDI son:

  • Reducción de errores de entrada de datos.
  • Reducción de tiempo de procesamiento.
  • Datos estructurados y en formato electrónico.
  • Reducción de gastos.
  • Reducción de gasto de papel (Paperless).
  • Reducción de espacio dedicado al almacenamiento físico de papel.
  • Mejora la imágen con los proveedores y clientes.
  • Incrementa la productividad del personal.
Antonio Mejias - cyfuss

Antonio Mejias - cyfuss

Soy Antonio Mejias en la vida real, cyfuss en las redes, Coordinador funcional OpenText - SAP en mi vida laboral y demasiados hobbies el resto del tiempo. Si estás interesado en contactar no dudes en hacerlo, será un placer hablar contigo. Si quieres saber más de mi, puedes pasarte por http://cyfuss.com/sobre-mi.

2 thoughts on “Cómo funciona el sistema EDI

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